市社科院(社科联)召开进馆档案质量检查工作会议
日期:2025-06-18 来源:深圳市社会科学院
2025年6月16日下午,市档案馆梅先辉一级调研员一行来我院(联)检查指导进馆档案质量工作。我院(联)党组成员、副院长(副主席)杨建同志主持检查工作会议,办公室主任、一级调研员何国勇,二级调研员朱全才及档案工作人员参加了本次会议。
在检查工作会上,杨建同志就待移交进馆档案的整体情况作了专题汇报,重点介绍了档案收集、整理、数字化等环节的质量控制措施。
检查组采取随机抽检的方式,对待移交进馆的2016-2024年度文书档案、专业档案等进行了细致检查。检查内容涵盖档案实体质量、整理规范、数字化成果等多个方面。检查过程中,检查组一边查阅档案,一边就发现的问题进行现场指导,特别对档案分类的科学性、档号编制的准确性、数字化图像的质量标准等关键环节提出了专业指导。
在检查反馈会上,检查组对我院(联)档案管理工作给予了充分肯定,认为我院(联)档案基础工作扎实,整理规范,数字化程度高,整体质量达到进馆要求。同时,也指出了2024年归档的电子文件有部分未通过四性检测,有待完善;专业档案档号可以编制更精准。
此次检查既是对我院(联)档案管理工作的一次全面检验,也是一次难得的业务培训机会。通过检查组的专业指导,进一步提升了我院(联)档案管理人员的业务水平,为今后档案工作的规范化、标准化建设指明了方向。我院(联)将以此次检查为契机,不断完善档案管理制度,提升档案管理质量,推动档案管理工作再上新台阶。